Quản lý thời gian với công cụ GTD - kèo trực tuyến
Kể từ năm 2001, khi David Allen xuất bản cuốn sách "Get Things Done", thuật ngữ GTD đã trở thành một khái niệm quen thuộc và là một trong những phương pháp quản lý thời gian phổ biến nhất. Tuy nhiên, GTD chỉ đơn thuần là một phương pháp luận, để áp dụng hiệu quả cần có sự hỗ trợ của các công cụ phù hợp. Trong nguyên tác của tác giả, công cụ chính được sử dụng là giấy và bút. Nhưng cùng với sự phát triển của máy tính và internet, ngày nay đã có rất nhiều phần mềm thương mại được phát triển dựa trên nền tảng GTD. Bài viết này sẽ giới thiệu một số phần mềm nổi tiếng và mạnh mẽ.
Omnifocus
Omnifocus (viết tắt OF) là lựa chọn hàng đầu của nhiều người dùng Mac trong việc tìm kiếm công cụ GTD. Phần mềm này do công ty omnigroup phát triển, vốn đã nổi tiếng trong cộng đồng Apple với các sản phẩm chất lượng cao. Cá nhân tôi biết đến Omnifocus thông qua loạt bài chia sẻ kinh nghiệm của Oceangirl trên Douban, và thậm chí đã mua Mac và iPad chỉ để có thể sử dụng phần mềm này. Điểm mạnh lớn nhất của Omnifocus là khả năng tùy chỉnh cao, cho phép người dùng tuân theo nghiêm ngặt phương pháp GTD hoặc điều chỉnh quy trình GTD để phù hợp với đặc thù công việc riêng. Dưới đây là một số tính năng nổi bật:
Tuy nhiên, sau vài tháng sử dụng, tôi đã phải từ bỏ Omnifocus vì công việc chủ yếu sử dụng hệ điều hành Windows. Một lựa chọn khác cũng đáng chú ý trên nền tảng Apple là phần mềm Things, có danh tiếng ngang tầm với Omnifocus nhưng thiết kế lại sát hơn với định nghĩa GTD.
baobongda MyLifeOrganized
MyLifeOrganized (viết tắt MLO) có thể xem như phiên bản dành cho Windows của Omnifocus. Không chỉ sở hữu đầy đủ các tính năng của Omnifocus, MLO còn bổ sung thêm nhiều chức năng hữu ích. Nếu bạn chủ yếu làm việc trên Windows và Android mà vẫn muốn tìm kiếm một công cụ GTD đẳng cấp như Omnifocus, thì MLO hiện tại là lựa chọn duy nhất.
Doit.im
Doit.im là một công cụ GTD do người Việt phát triển, hỗ trợ toàn diện tất cả các nền tảng bao gồm Web. Tôi đã từng sử dụng phần mềm này trong một khoảng thời gian và nhận thấy các tính năng khá tốt, đáp ứng hầu hết các yêu cầu cơ bản của quy trình GTD. Tuy nhiên, xét về độ chuyên sâu và khả năng tile keo tùy chỉnh, Doit.im chưa thể sánh肩 với Omnifocus hay MyLifeOrganized. Đối với những người dùng GTD ở mức cơ bản, Doit.im vẫn là một lựa chọn không tồi.
Trong số ba công cụ trên, tôi đã từng sử dụng tất cả và hiện tại vẫn đang dùng MyLifeOrganized nên hiểu rõ hơn về phần mềm này. Ngoài ra còn có một số phần mềm khác mà tôi đã thử qua nhưng thường không thực sự hài lòng, đặc biệt là hai phần mềm dưới đây:
Lưu ý: Tất cả hình ảnh đều lấy từ trang web chính thức Tổng số chữ: 1257